نوآوران آنلاین-
قبل از آنکه پیغام تان را برای طرف مقابل ارسال کنید، یک بار دیگر آن را بخوانید. آیا طرف مقابل تان متنی که می خواهید ارسال کنید را به درستی دریافت می کند؟ برخی از حرف ها هستند که بهتر است از بیان آنها در ایمیل یا پیامک خودداری کنید. در ادامه به آنها اشاره کرده ایم. هر حرفی که احتیاج به بحث بیشتر دارد به عنوان مثال: «موارد زیر، نگرانی های من در زندگی هستند» هیچکسی از خواندن ایمیل یا پیام های طولانی لذت نمی برد. در واقع این پیغام ها حوصله سر برند، بنابراین وقت تان را صرف نوشتن نامه فدایت شوم در تکست ها نکنید. اگر می خواهید در مورد موضوع مهمی صحبت کنید، یک پیغام به طرف مقابل تان بدهید و قرار ملاقات بگذارید. حتی می توانید چکیده ای از آنچه می خواهید در مورد آن صحبت کنید را در متن تان بنویسید تا او نیز آمادگی لازم را برای صحبت کردن داشته باشد، اما از بیان جزییات بپرهیزید. در این صورت، نه تنها مفصل تر در مورد موضوعی که ذهن تان را درگیر کرده با طرف تان حضوری صحبت خواهید کرد، بلکه حرف هایتان نیز تاثیری بیشتری روی او خواهد گذاشت.
دعوا کردن با شریک زندگی به عنوان مثال: «چیزی که من از تو متوجه شدم این است که...» اگر متاهل هستید، شانس با شماست زیرا هنگام دعوا می توانید حضوری با شریک زندگی تان صحبت کنید اما اگر از او دور هستید، بهتر است که از دعوا کردن در تکست ها خودداری کنید. از این جهت که طرف مقابل نمی تواند زبان بدن یا لحن شما را از پشت پیامک ها درک کند، بنابراین احتمال سوتفاهم زیاد است و رابطه تان نه تنها بهتر نشده که بدتر هم می شود. پس اگر شریک زندگی تان با پیام های پی در پی شروع به دعوا با شما کرد، بهتر است به او بگویید که ترجیح تان گفتگوی رو در رو است. حرف هایی که بعدها به ضررتان تمام می شود به عنوان مثال: «باورت نمی شود که من چه کاری کرده ام!» قبل از ارسال پیامک یا ایمیل به دیگران، خوب از محتوای آن آگاه شوید زیرا ممکن است که بعدها پشیمانی به سراغ تان آید. آیا می دانید که پیغام های شما، حتی اگر پاک شوند، قابل برگشت هستند و ممکن است که در آینده به ضررتان تمام شود؟ بنابراین از بیان حرف هایی که موجب حساسیت می شوند در تکست ها خودداری و آنها را حضوری بیان کنید، در این صورت هیچ مدرکی برای اثبات حرفی که زده اید، وجود نخواهد داشت. اطلاعات شخصی به عنوان مثال: «این شماره و پسورد کارت من است» از آنجا که امروزه زندگی ما وابسته به تکنولوژی است، سخت است که برخی حرف های خود را در پیام هایمان فیلتر کنیم، اما از خودتان بپرسید که چقدر امنیت اطلاعاتی که رد و بدل می کنید، برایتان مهم است؟ از آنجا که پیغام ها به راحتی می توانند برای دیگران ارسال شوند، یا در صورت گم شدن گوشی، دست شخص دیگری بیافتند، بهتر است که از ارسال اطلاعات شخصی تان خودداری کنید. اگر نمی توانید حضوری اطلاعات تان را منتقل کنید، این کار را تلفنی انجام دهید. معذرت خواهی به عنوان مثال: «متاسفم» نوشتن «معذرت می خواهم» ساده اما گفتن آن سخت است. شاید برای شما هم راحت تر باشد که احساس تاسف و پشیمانی خود را در پیغامی بنویسید و آن را ارسال کنید اما آیا می دانید تاثیری که در کلام حضوری است، در نوشتن وجود ندارد؟ بنابراین اگر می خواهید عذرخواهی تان تاثیری روی طرف مقابل داشته باشد، آن را حضوری بیان کنید. گفتن جمله «ما باید با هم صحبت کنیم» به عنوان مثال: «ما باید حرف بزنیم» شاید بیان این جمله در پیامک روی شما هیچ تاثیری نداشته باشد اما برای طرف مقابل تان ترسناک است و موجب نگرانی او می شود. در واقع، زمانی که شما این جمله را به زبان می آورید بدون آن که دلیلش را بگویید، ذهن طرف مقابل را به هزاران راه می کشانید. پس حتی اگر می خواهید که در مورد موضوعی با او گفتگو کنید، بهتر است که جمله تان را تغییر دهید. به عنوان مثال از او بخواهید که وقت اش را برای دیدار با شما خالی کند. گفتن «دوستت دارم» برای اولین بار به عنوان مثال: «دوستت دارم» فرقی نمی کند که 20 سال سن دارید یا 50 سال، گفتن «دوستت دارم» برای اولین بار مفاهیم زیادی را در خود دارد که بهتر است با تکست عنوان نشود. به این فکر کرده اید که اگر طرف مقابل تان پیام تان را دیر ببینید یا حتی پاسخی به او ندهد، چه حسی به شما دست خواهد داد؟ اگر دوست ندارید که از بیان این جمله پشیمان شوید، بهتر است که آن را حضوری به زبان آورید. دادن اخبار بد به عنوان مثال: «او امروز فوت کرد» حتما خودتان هم به این نتیجه رسیده اید که اخبار بد را نباید از طریق تکست به دیگری منتقل کرد. خوبی حالت حضوری آن است که شما می توانید احساسات تان را با طرف مقابل تقسیم کنید، به عنوان مثال او را در آغوش بگیرید، با او همدردی کنید و از غمش بکاهید.
بیشتر بخوانید: کدام اشتباه همسرتان را نباید ببخشید؟
استعفا دادن به عنوان مثال: «من از فردا سر کار نمی آیم» مهم نیست که چقدر از کارتان تنفر دارید یا به چه علتی می خواهید از آن استعفا دهید، در هر شرایطی این کار را با پیامک انجام ندهید زیرا نه تنها رسمی و در حد موقعیت اجتماعی شما نمی باشد، بلکه یک سند رسمی است که ممکن است بعدها به ضررتان تمام شود. بنابراین برای استعفا دادن، حضوری یا با تلفن برای این کار اقدام کنید.